ご挨拶

謹啓

皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度『第35回重症心身障害療育学会学術集会』（以下「本大会」という） が、来る10月3日～4日に福岡県北九州市で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
開催にあたり、ご参加いただく皆様方の本大会の参加受付及び宿泊等のお世話を弊社にご用命賜り、厚く御礼申し上げます。
本大会のご成功をお祈りすることはもとより、社員一同万全の準備をいたし、皆様に心からご満足いただけますよう、事務局様のご指導のもと関係各方面とも協力して、一生懸命お世話をさせていただく所存です。
皆様方のご参加を心よりお待ち申し上げております。

謹白

名鉄観光サービス株式会社　北九州支店
支店長　三角　和則

1. お申し込みについて

上記ボタンよりお申し込みください。

尚、参加お申込み締切り後に、「参加券」「意見交換会券」「宿泊券」「弁当券」「施設見学券」等の書類を発送させていただきます。
また、お申込み後の変更や取り消しについては、一次申込みは９月１３日（金）、二次申込みは９月２６日（木）まではＷＥＢにて変更可能です。

●一次申込み９月１４日（土）、二次申込み９月２７日（金）以降の変更・取消については、「予約確認書（ＰＤＦ）」に 変更・取消等の内容を加筆いただき、当支店へメールにてご連絡頂きますようお願いいたします。

2. 参加費用について

●参加費	お一人様　12,000円 （当日の参加は13,000円となります。） ※参加申し込みの際に事前払い込みいただきます。 ※学会会員（年会費納入済みの方）には、学術集会への参加の有無に関わらず、学会誌（抄録集）を送付します。 別途、学会誌（抄録集）を希望される場合は送料含めて3,000円となります。 また、お一人様10冊までとします。10冊以上ご希望の方は直接協会へご連絡ください。
●申込先	名鉄観光サービス株式会社　北九州支店 ＊以下ボタンから申込システムに入ることができます。
●締切日	一次締切　令和６年９月１３日（金） 二次締切　令和６年９月２６日（木）

• （注）　お申込み後、一次申込み９月１３日（金）、二次申込み９月２６日（木）１７：００以降の参加取消や本大会当日欠席の場合、参加費は返金いたしません。
  ただし、参加券を事務局へ送付いただいた方へは本大会資料を後日送付させていただきます。

3. 意見交換会について

意見交換会の取扱いは、旅行契約ではございません

●期日	令和６年１０月３日（木）
●時間	１８時００分から
●会場	リーガロイヤルホテル小倉
●会費	９,０００円（税込み）
●定員	最大１８０名（先着順とさせていただきます。）

4. ご宿泊について

宿泊の取扱いは、名鉄観光サービス（株）北九州支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります

●ご宿泊	１０月２日（水）・３日（木）・４日（金）／但し、４日（金）は①②⑦⑧のみの設定
●食事条件	1泊朝食付・宿泊税含む税金・サービス料込
●添乗員	同行いたしません
●最少催行人員	１名

• 上記日程以外については、別途ご相談ください。
• 宿泊については、部屋数・部屋タイプに限りがあるため、先着順でご案内させていただきますので、予めご了承ください。
• 以下ボタンから申込システムに入ることができます。

No	ホテル名			最寄駅		最寄駅からの距離			客室	料金 （お一人様）
				電話番号
①	リーガロイヤルホテル小倉 （大会会場）			JR小倉駅新幹線口		徒歩３分			シングル	¥17,500
				TEL		093-531-1121			ツイン	¥13,400
②	JR九州ステーションホテル小倉 （駅直結）			JR小倉駅		徒歩１分			シングル	¥16,700
				TEL		093-541-7111			ツイン	¥13,400
③	ホテルクラウンパレス小倉 （小倉城が近い）			JR小倉駅小倉城口		徒歩１２分			シングル	¥12,000
				TEL		093-511-4111
④	コンフォートホテル小倉			JR小倉駅新幹線口		徒歩４分			シングル	¥11,500
				TEL		093-512-8311
⑤	西鉄イン小倉 （繁華街近い/大浴場完備）			JR小倉駅小倉城口		徒歩５分			シングル	¥12,000
				TEL		093-511-5454
⑥	ホテルテトラ北九州 （繁華街近い/大浴場完備）			JR小倉駅小倉城口		徒歩８分			シングル	¥11,500
				TEL		093-531-3111			ツイン	¥9,000
⑦	東横INN小倉駅南口			JR小倉駅小倉城口		徒歩４分			シングル	¥8,700
				TEL		093-511-1045
⑧	東横INN小倉駅北口 （2024年3月22日オープン）			JR小倉駅新幹線口		徒歩６分			シングル	¥8,700
				TEL		093-513-1075

• 「喫煙」又は「禁煙」の希望がある場合は、申込システムにて入力・申し込みください。但し、ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
• 旅行代金には宿泊費、記載された食事代及び消費税等諸税を含みます。なお、飲料代、昼食代、交通費、駐車場代及び洗濯代（クリーニング代含む）等、個人的性質の諸費用は旅行代金に含まれておりません。

5. 弁当のご案内

昼食弁当は旅行契約に該当いたしません。付帯サービスとしてお申込を承ります

• １０月３日（木）・４日（金）のご昼食として、お弁当を別途ご用意いたします。

●お弁当（お茶付）

1食　１，７５０円（税込）

• 以下ボタンから申込システムに入ることができます。
• セルフのお茶コーナーがございます。各自ご利用ください。

6. 施設見学について

先着４０名様になります。／バス利用予定
施設見学の取扱いは、旅行契約ではございません

• 本大会前日の１０月２日（水）午後に「社会福祉法人北九州市福祉事業団　北九州市立総合療育センター」の施設見学へ参加を希望される方は、以下ボタンからお申し込みください。

• コースの詳細については、「施設見学のご案内」をご参照ください。

7. 変更・取消について

• お申込みはWEBにてお願いします。ご指定の日時以降の変更・取消については、「予約確認書（PDF）」に変更・取消等の内容を加筆いただき、当支店へ必ずメールにてご連絡下さい。
• 本大会参加の取消については、ご指定の日時以降は参加費を返金致しませんので、予めご了承ください。
• 宿泊・弁当の取消については、取消日により下記の取消料が発生します。
• 取消後のご返金は、取消料及び所定の振込手数料を差引の上、送金致します。尚、本大会当日、会場にてご返金の申出がございましても現金での返金は致しかねますので、予めご了承ください。
• 取消の基準日は、当社の営業日・営業時間内（月～金／９：３０～１７：００）のメール通信を有効と致します。

ご旅行条件について

●この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条の5に定める契約書面の一部になります。
●詳しい旅行条件を説明した書面を弊社ホームぺージでご確認いただけますので、事前にご確認の上、お申し込みください。
●ご旅行中の手続きは、お客様自身でお願いします。

●申込の方法と契約の時期

（1）旅行のお申込みは所定の申込書にご記入の上、申込金を添えてお申込みください。当社が契約の締結を承諾し、申込金を受理した時に契約が成立します。電話、郵便、FAX、インターネット等により予約いただいた場合は、当社が予約を承諾する旨を通知した日の翌日から起算して3日以内に申込み手続をお願いします。

（2）申込金は、「お支払対象旅行代金」又は「取消料」、「違約料」の一部又は全部として取り扱います。

（3）団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から旅行申込みがあった場合、契約の締結及び解除等に関する一切の代理権を契約責任者が有しているとみなします。

●申込金・旅行代金のお支払い

（1）旅行代金全額お支払いの場合は弊社が指定する期日までにお支払いください。

（2）申込金と残金を分けてお支払いの際、お一人様につき以下の申込金をお支払いいただきます。
　30,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・5,000円以上旅行代金まで
　30,000円以上60,000円未満・・・・・・・・・・10,000円以上旅行代金まで
　60,000円以上・・・・・・・・・・・・・・・・20,000円以上旅行代金まで

（3）残金は旅行開始日の前日からさかのぼって21日前にあたる日より前（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日まで）にお支払いください。

●旅行代金に含まれるもの

（1）旅行日程に明示された宿泊費、食事代及び消費税等諸税。

（2）上記の諸費用は、お客様のご都合により一部利用されなくても原則として払い戻しはいたしません。

●取消料

（1）お客様はいつでも次による取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。

◆取消料

お申込み後、お客様の都合によりお取消になる場合は、次の取消料が発生致します。

	20日前～8日前	7日前～2日前	前日	当日	無連絡
宿泊代	20%	30%	40%	50%	100%

	3日前まで	2日前以降
意見交換会・弁当	無料	全額

◆個人情報の取り扱いについて

名鉄観光サービス株式会社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送･宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただく他、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。

• 上記の他、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、ホームページでご確認ください。

• ご旅行条件書は、「個人情報の取扱い」をご参照ください。

◆この旅行条件は、令和６年４月３０日を基準としております。

 【ホテルアクセスマップ】

番号	ホテル名
①	リーガロイヤルホテル小倉　（大会会場）
②	JR九州ステーションホテル小倉　（駅直結）
③	ホテルクラウンパレス小倉　（小倉城が近い）
④	コンフォートホテル小倉
⑤	西鉄イン小倉　（繁華街近い/大浴場完備）
⑥	ホテルテトラ北九州 　（繁華街近い/大浴場完備）
⑦	東横INN小倉駅南口
⑧	東横INN小倉駅北口　（2024年3月22日オープン）

 【本大会会場：リーガロイヤルホテル小倉】

HP: https://www.rihga.co.jp/kokura